01: Urschrift der Urkunde fertig stellen, diese aber noch NICHT binden. Haare, Siegel und Unterschriften sollten auf der Urkunde dann angebracht werden
02: fertige Urkunde (inkl. Vorblatt und Nach-Blätter) mittels eines guten Scanner scannen und als mehrseitiges PDF sichern.
03: danach die Urschrift binden.
04: Eine Ausfertigung der Urschrift (angefertigt mit dem Scan) in einen DinA4 Umschlag mit AR Rückschein an sich selber adressiert senden. Die Einschreibenummer verwenden, welche in der Urkunde verwendet wurde. Gfs. kann der Verschluss noch mit Wachs versiegelt werden. Der Umschlag wird mit 6 x 100ct Marken frankiert.
05: Den Umschlag als verschlossenen Brief-Safe so belassen.
