01: Vul het origineel van het document in, maar bind het nog NIET in. Haar, zegels en handtekeningen moeten vervolgens op het document worden aangebracht
02: Scan het voltooide certificaat (inclusief voorblad en daaropvolgende vellen) met een goede scanner en sla het op als een PDF met meerdere pagina's.
03: bind vervolgens het origineel.
04: Stuur een kopie van het origineel (gemaakt met de scan) in een DinA4-envelop met een AR-retourbewijs geadresseerd aan uzelf. Gebruik het registratienummer dat in het certificaat is gebruikt. Gf's. De sluiting kan nog met was worden verzegeld. De envelop is gefrankeerd met 6 x 100ct postzegels.
05: Laat de envelop zoals deze is als een verzegelde brievenkluis.
