01 : Complétez l’original du document, mais ne le reliez PAS encore. Cheveux, sceaux et signatures doivent ensuite être apposés sur le document.
02 : Numérisez le certificat terminé (y compris la page de couverture et les feuilles suivantes) à l'aide d'un bon scanner et enregistrez-le au format PDF de plusieurs pages.
03 : puis reliez l'original.
04 : Envoyez une copie de l'original (réalisée avec le scan) dans une enveloppe DinA4 avec un accusé de réception AR adressé à vous-même. Utilisez le numéro d'enregistrement qui a été utilisé dans le certificat. Gfs. La fermeture peut toujours être scellée avec de la cire. L'enveloppe est affranchie de 6 timbres de 100 ct.
05 : Laissez l’enveloppe telle quelle comme un coffre-fort à lettres scellé.
